Aujourd'hui, je vais partager avec vous mes astuces personnelles pour mieux gérer son temps grâce à des applications. Je sais combien il peut être difficile de rester organisé et productif, surtout quand on a des besoins atypiques comme les nôtres. Après avoir testé une multitude d'applications, j''en ai sélectionné dix, que je trouve les plus efficaces.
L'article est un peu long, mais je ne sais pas faire les choses à moitié. J'ai testé chacune de ces applications en profondeur et je peux donc vous donner un avis détaillé sur chacune d'elles. Je ne les ai pas classées par ordre de préférence pour ne pas vous influencer, même si je vous indique ma préférée 🤭
Les 10 applications les plus efficaces pour votre gestion du temps
Table des matières
1. Todoist
Todoist est une application de gestion de tâches très populaire, et pour de bonnes raisons. Elle est simple, intuitive et extrêmement puissante. L'interface est propre et facile à naviguer, ce qui évite de perdre du temps à comprendre comment ça fonctionne. Vous pouvez créer des projets pour différents aspects de votre vie, qu'il s'agisse du travail, de la maison, des loisirs ou autres. Chaque tâche peut être divisée en sous-tâches, ce qui permet de décomposer les grandes tâches en étapes plus petites et gérables. De plus, chaque tâche peut être assignée une priorité (de 1 à 4) et une date d'échéance, ce qui vous aide à vous concentrer sur ce qui est important. Les rappels et notifications vous permettent de ne jamais oublier une tâche importante. Pour les projets collaboratifs, vous pouvez partager des tâches avec d'autres utilisateurs, ce qui est idéal pour le travail en équipe ou les projets familiaux. Todoist s'intègre aussi parfaitement avec d'autres outils comme Google Calendar, Dropbox, Slack, etc.
Pour tirer le meilleur parti de Todoist, commencez par créer des projets pour chaque domaine de votre vie. Par exemple, travail, maison, loisirs, santé. Cela vous permet de classer vos tâches et de garder une vue d'ensemble claire. Ajoutez des tâches à chaque projet et décomposez-les en sous-tâches si nécessaire. Par exemple, dans le projet "Travail", vous pouvez avoir une tâche "Préparer la réunion de lundi" avec des sous-tâches comme "Créer l'ordre du jour", "Envoyer les invitations" et "Préparer les documents". Assignez une priorité à chaque tâche. Les priorités peuvent être de 1 (très haute) à 4 (faible). Concentrez-vous d'abord sur les tâches à haute priorité. Attribuez des dates d'échéance à vos tâches. Cela vous aide à planifier votre emploi du temps et à vous assurer que tout est fait à temps. N'oubliez pas d'utiliser les rappels pour les tâches cruciales. Chaque matin, consultez votre liste de tâches et planifiez votre journée. Utilisez la vue "Aujourd'hui" de Todoist pour voir les tâches qui doivent être accomplies ce jour-là. Prenez l'habitude de faire une revue hebdomadaire. Passez en revue vos projets, ajustez les priorités et dates d'échéance, et planifiez la semaine à venir. Utilisez des étiquettes pour organiser vos tâches par contexte, comme @email, @appel, @bureau. Les filtres vous permettent de visualiser rapidement les tâches par priorité, échéance ou étiquette.
Todoist est une application puissante et flexible qui peut vraiment transformer votre manière de gérer vos tâches. Que vous soyez étudiant, professionnel, parent ou une personne avec des besoins spécifiques comme moi, Todoist a quelque chose à offrir. N'hésitez pas à l'essayer et à partager vos propres astuces et expériences.
⭐ Gratuit : La version gratuite de Todoist permet de gérer jusqu'à 5 projets et 3 filtres. Cependant, les rappels et d'autres fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les versions payantes.
💲Payant : Le plan Pro coûte environ 4 $ (environ 3,40 €) par mois et le plan Business environ 6 $ (environ 5,10 €) par utilisateur et par mois, offrant plus de projets, de filtres, et des fonctionnalités avancées comme les rappels
lien vers l'appli : Todoist.
2. Trello
Trello utilise un système de tableaux, de listes et de cartes pour organiser vos projets. Imaginez un grand tableau blanc sur lequel vous pouvez coller des post-its pour chaque tâche ou idée, et que vous pouvez déplacer à volonté. C’est cette flexibilité et cette visualisation qui font de Trello un outil si puissant.
Commencez par créer un tableau pour chaque grand projet ou domaine de votre vie. Par exemple, j'ai des tableaux pour le travail, la maison, mes loisirs, et même pour les articles de blog que je prévois d'écrire. Chaque tableau est ensuite divisé en listes qui représentent différentes étapes ou catégories de tâches. Par exemple, dans mon tableau de travail, j'ai des listes intitulées "À faire", "En cours", et "Terminé".
Les cartes sont les éléments de base de Trello. Chaque carte représente une tâche ou une idée et peut contenir autant de détails que nécessaire. Vous pouvez ajouter des descriptions, des check-lists, des dates d'échéance, des pièces jointes, des étiquettes et même des commentaires. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tâches complexes qui nécessitent plusieurs sous-tâches.
L'une des caractéristiques que j'apprécie le plus est la possibilité de déplacer facilement les cartes entre les listes. Au fur et à mesure que vous progressez dans vos tâches, vous pouvez simplement faire glisser et déposer les cartes d'une liste à l'autre. C’est visuel, c’est simple, et cela donne une grande satisfaction de voir les tâches passer de "À faire" à "Terminé".
Trello est également parfait pour les collaborations. Vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre vos tableaux et travailler ensemble sur des projets partagés. Chaque membre peut commenter les cartes, ajouter des tâches et suivre la progression du projet. C’est un outil idéal pour les projets d'équipe ou les collaborations familiales.
Pour personnaliser encore plus votre expérience, Trello offre une gamme de "Power-Ups", des fonctionnalités supplémentaires qui s’intègrent parfaitement dans vos tableaux. Par exemple, vous pouvez synchroniser Trello avec Google Calendar pour suivre les dates d'échéance, utiliser Butler pour automatiser certaines tâches répétitives, ou encore intégrer des outils comme Slack, Dropbox et Evernote.
Trello transforme la gestion de projets en une expérience visuelle et interactive qui rend chaque tâche plus gérable et, osons-le dire, plus amusante.
⭐Gratuit : Trello offre un plan gratuit très complet avec des fonctionnalités essentielles, y compris des cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail.
💲Payant : Le plan Business Class coûte environ 10 $ (environ 8,50 €) par utilisateur et par mois, offrant des fonctionnalités avancées comme des automatisations et un stockage illimité. Le plan Enterprise commence à 17,50 $ (environ 14,80 €) par utilisateur et par mois, avec des options de gestion centralisée
lien vers l'appli : Trello
3. Forest (ma préférée) 🌳
Forest se distingue des autres applications de gestion du temps par son approche ludique. L'idée est simple : chaque fois que vous avez besoin de vous concentrer, vous plantez un arbre virtuel dans l'application. Pendant que vous travaillez, l'arbre pousse. Si vous quittez l'application pour consulter vos messages ou naviguer sur les réseaux sociaux, l'arbre meurt. Cette dynamique crée une motivation supplémentaire pour rester concentré.
Pour commencer, il vous suffit de définir la durée pendant laquelle vous souhaitez vous concentrer. Cela peut être aussi court que 10 minutes ou aussi long que 120 minutes. Une fois le minuteur lancé, votre arbre commence à pousser. Au fil du temps, vous pouvez cultiver une véritable forêt de concentration, chaque arbre représentant une période de travail productif.
L'application utilise la technique Pomodoro de manière ludique. Cette méthode consiste à travailler pendant des périodes définies (généralement 25 minutes) suivies de courtes pauses. Forest adapte cette technique à votre rythme, en rendant chaque session de travail gratifiante par la croissance de votre forêt virtuelle.
Forest offre également des statistiques détaillées pour suivre vos progrès. Vous pouvez voir combien de temps vous avez passé concentré chaque jour, semaine ou mois, et combien d'arbres vous avez plantés. Cela vous permet de visualiser vos efforts et de vous encourager à maintenir votre concentration.
Une des fonctionnalités les plus inspirantes de Forest est son impact environnemental réel. L'application collabore avec Trees for the Future pour planter de vrais arbres grâce aux points que vous gagnez en restant concentré. Ainsi, en utilisant Forest, vous contribuez non seulement à améliorer votre productivité, mais aussi à la reforestation et à la protection de l'environnement.
Forest propose également une fonction de blocage des applications distrayantes. Vous pouvez définir une liste d'applications à éviter pendant vos sessions de travail. Si vous essayez de les ouvrir, Forest vous rappellera gentiment de rester concentré sur votre tâche.
Mon expérience personnelle avec Forest a été extrêmement positive. Avant de découvrir l'application, j'étais facilement distraite par mon téléphone, et il m'était difficile de rester concentrée sur mes tâches. Grâce à Forest, j'ai trouvé une méthode motivante et efficace pour améliorer ma concentration. Planter et voir grandir ma forêt virtuelle me donne un sentiment de satisfaction et de réussite à chaque session de travail.
Forest est une application parfaite pour ceux qui cherchent à améliorer leur concentration de manière ludique et engageante tout en contribuant à une cause environnementale. Essayez-la et voyez comment elle peut transformer votre gestion du temps et votre concentration.
Restez concentrés et amusez-vous à faire pousser votre forêt !
⭐Gratuit : L'application de base est gratuite, mais certaines fonctionnalités supplémentaires et l'intégration avec des services comme "Trees for the Future" pour planter de vrais arbres peuvent nécessiter des achats intégrés.
lien vers l'appli sur Play.google : Forest
4. Focus@Will 🎵
Focus@Will est une application qui propose des morceaux de musique spécialement conçus pour aider à la concentration. Contrairement aux playlists classiques, la musique de Focus@Will est scientifiquement optimisée pour favoriser la productivité. L'application utilise des recherches en neurosciences pour sélectionner des morceaux qui réduisent les distractions et stimulent la concentration.
L'idée derrière Focus@Will est simple mais puissante : en écoutant de la musique spécialement conçue pour la concentration, vous pouvez améliorer votre attention et votre productivité. L'application propose différents canaux de musique adaptés à différents types de personnalités et de tâches. Que vous préfériez la musique classique, électronique, acoustique ou ambiante, il y a un canal qui vous conviendra.
Pour commencer, vous devez créer un compte sur Focus@Will et répondre à quelques questions sur votre type de personnalité et vos préférences musicales. L'application utilise ces informations pour vous recommander des canaux de musique adaptés à vos besoins spécifiques. Ensuite, vous pouvez simplement choisir un canal, appuyer sur play et commencer à travailler.
L'application propose une variété de genres musicaux, chacun optimisé pour différentes tâches et types de personnalités. Par exemple, si vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche créative, vous pourriez préférer des morceaux plus fluides et inspirants. Pour des tâches analytiques, des morceaux plus structurés et réguliers pourraient être plus appropriés.
Une des fonctionnalités intéressantes de Focus@Will est la possibilité de régler l'intensité de la musique. Vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux d'intensité en fonction de votre niveau de concentration et de la complexité de la tâche à accomplir. Cette flexibilité permet d'adapter la musique à vos besoins en temps réel.
Focus@Will propose également un minuteur intégré pour vous aider à gérer votre temps de travail. Vous pouvez régler le minuteur sur des sessions de travail de 25, 50 ou 90 minutes, avec des pauses intégrées pour vous aider à rester frais et concentré. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous suivez la technique Pomodoro ou une méthode de gestion du temps similaire.
💲Payant : Focus@Will est principalement un service payant avec des abonnements mensuels ou annuels. Le coût est d'environ 9,95 $ par mois ou 71,40 $ par an (environ 8,40 € par mois ou 60,50 € par an)
lien vers l'appli : Focus@Will
5. Evernote 📖
Evernote est bien plus qu'un simple carnet de notes numérique. C'est une plateforme polyvalente qui vous permet de capturer, organiser et retrouver facilement toutes sortes d'informations. Que ce soit pour des idées de blog, des listes de tâches, des projets de travail, ou même des recettes de cuisine, Evernote est là pour vous aider à tout centraliser en un seul endroit.
L'interface d'Evernote est intuitive et facile à naviguer. Vous pouvez créer des notes sous forme de texte, images, enregistrements audio, et même des fichiers PDF. Chaque note peut être organisée dans des carnets, ce qui vous permet de structurer vos informations par catégories. Par exemple, j'ai des carnets pour mon travail, mes articles de blog, mes projets personnels, et mes idées créatives.
Une des fonctionnalités les plus puissantes d'Evernote est la possibilité d'ajouter des étiquettes à vos notes. Les étiquettes vous permettent de classer et de retrouver rapidement des notes spécifiques. Par exemple, si j'ai une idée pour un article de blog sur la gestion du temps, je peux ajouter des étiquettes comme "blog", "gestion du temps", et "idée". Plus tard, je peux simplement rechercher ces étiquettes pour retrouver toutes les notes associées.
Evernote offre également une fonctionnalité de recherche très avancée. Vous pouvez rechercher des mots-clés non seulement dans le texte de vos notes, mais aussi dans les images et les documents PDF. Cela est particulièrement utile lorsque vous avez une grande quantité de notes et que vous avez besoin de retrouver rapidement une information précise.
De plus, il propose également des modèles pour vous aider à structurer vos notes de manière efficace. Que ce soit pour planifier un projet, préparer une réunion, ou créer une liste de tâches, les modèles vous fournissent une structure préétablie que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Cela m'a beaucoup aidée à structurer mes idées et à ne rien oublier d'important.
⭐Gratuit : La version gratuite d'Evernote permet de prendre des notes et de créer des carnets de notes avec une synchronisation entre deux appareils.
💲Payant : Les plans Premium et Business coûtent respectivement 7,99 $ (environ 6,80 €) et 14,99 $ (environ 12,80 €) par utilisateur et par mois, offrant plus de fonctionnalités comme la recherche avancée, plus de stockage, et la collaboration en équipe
lien vers l'appli : Evernote
6. Habitica (pour les gamers) 🎮
Habitica se distingue des autres applications de gestion de tâches par son approche ludique. Chaque utilisateur crée un avatar qui représente son personnage dans le jeu. En accomplissant des tâches et en adoptant de bonnes habitudes, vous gagnez des points d'expérience et des pièces d'or, ce qui permet à votre avatar de monter en niveau et de s'équiper de nouveaux objets. En revanche, si vous ne réalisez pas vos tâches, votre personnage perd de la santé.
Pour commencer, vous créez un compte sur Habitica et personnalisez votre avatar. Ensuite, vous pouvez créer des tâches dans trois catégories principales : les Habitudes, les Quotidiennes et les À faire. Les Habitudes sont des actions que vous voulez renforcer ou éliminer. Les Quotidiennes sont des tâches récurrentes que vous devez accomplir régulièrement, comme faire du sport ou prendre vos médicaments. Les À faire sont des tâches ponctuelles que vous devez accomplir une seule fois, comme terminer un rapport ou appeler le médecin.
Chaque fois que vous accomplissez une tâche, vous gagnez des points d'expérience et des pièces d'or. Vous pouvez utiliser les pièces d'or pour acheter des récompenses dans le jeu, comme des équipements pour votre avatar, ou des récompenses personnalisées que vous définissez vous-même, comme une soirée cinéma ou une sortie au restaurant. Cela crée un système de motivation très efficace, car chaque tâche accomplie vous rapproche de vos récompenses.
Habitica propose également des fonctionnalités sociales qui rendent le jeu encore plus engageant. Vous pouvez rejoindre des groupes et des guildes, participer à des défis et même affronter des boss avec vos amis. Ces éléments communautaires ajoutent une dimension supplémentaire de motivation, car vous pouvez voir les progrès de vos amis et vous soutenir mutuellement.
Une des choses que j'aime le plus chez Habitica est la flexibilité qu'elle offre. Vous pouvez personnaliser vos tâches et récompenses pour qu'elles correspondent parfaitement à vos besoins et à vos objectifs. Par exemple, j'ai une habitude pour m'assurer de lire chaque jour, une quotidienne pour mes séances de méditation, et des tâches ponctuelles pour mes projets de blog. Cette personnalisation me permet de rester concentrée sur ce qui est important pour moi.
⭐Gratuit : L'application est gratuite, mais propose des achats intégrés pour des fonctionnalités et objets supplémentaires pour votre avatar.
lien vers l'appli : Habitica
7. RescueTime
RescueTime est une application de suivi du temps qui fonctionne en arrière-plan de votre ordinateur et de vos appareils mobiles. Elle enregistre automatiquement le temps que vous passez sur différentes applications, sites web et tâches. L'objectif est de vous donner une vue d'ensemble précise de votre journée et de vous aider à comprendre où va votre temps.
Pour commencer, vous devez installer RescueTime sur vos appareils. Une fois l'application installée, elle commence à suivre votre activité en arrière-plan sans interruption. Vous pouvez ensuite consulter des rapports détaillés qui montrent combien de temps vous passez sur chaque application ou site web. Ces rapports sont classés par catégories, comme le travail, les loisirs, les réseaux sociaux, etc.
L'une des fonctionnalités les plus utiles de RescueTime est la possibilité de définir des objectifs de productivité. Par exemple, vous pouvez fixer un objectif de passer moins d'une heure par jour sur les réseaux sociaux ou d'augmenter votre temps de travail concentré à quatre heures par jour. L'application vous envoie des notifications et des rapports hebdomadaires pour vous aider à suivre vos progrès par rapport à ces objectifs.
RescueTime propose également une fonctionnalité appelée "FocusTime" qui vous permet de bloquer les sites web distrayants lorsque vous avez besoin de vous concentrer. Vous pouvez activer cette fonctionnalité manuellement ou la programmer pour des périodes spécifiques de la journée. C'est une excellente manière de minimiser les distractions et de maximiser votre productivité.
L'application offre aussi des rapports d'analyse approfondis qui montrent vos tendances de productivité au fil du temps. Vous pouvez voir comment votre productivité varie selon les jours de la semaine, les heures de la journée, et même les différentes périodes de l'année. Ces insights sont extrêmement précieux pour identifier les moments où vous êtes le plus productif et les périodes où vous avez tendance à être distrait.
⭐Gratuit : RescueTime offre une version gratuite avec des fonctionnalités de base pour suivre votre temps.
💲Payant : La version Premium coûte environ 6 $ (environ 5,10 €) par mois et inclut des fonctionnalités avancées comme le blocage de sites distrayants et des rapports plus détaillés.
lien vers l'appli : RescueTime
8. Google Calendar
Un classique, mais toujours efficace. Google Calendar vous permet de planifier vos journées, de créer des événements récurrents et de recevoir des rappels. Vous pouvez aussi partager des calendriers avec d'autres personnes pour une organisation optimale.
Cette application en ligne gratuite s'intègre parfaitement avec d'autres services Google, comme Gmail et Google Tasks. Il est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à internet, que ce soit votre ordinateur, tablette ou smartphone. Cela signifie que vous pouvez consulter et modifier votre emploi du temps où que vous soyez.
Pour commencer, il vous suffit d'avoir un compte Google. Une fois connecté, vous pouvez créer des événements en quelques clics. Chaque événement peut inclure des détails comme le titre, l'heure, le lieu, et même une description ou des pièces jointes. Vous pouvez également inviter d'autres personnes à rejoindre l'événement, ce qui est parfait pour les réunions de travail ou les sorties entre amis.
L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Calendar est la possibilité de créer plusieurs calendriers pour différents aspects de votre vie. Par exemple, j'ai un calendrier pour le travail, un autre pour mes projets personnels, et un autre pour mes rendez-vous médicaux. Cela me permet de visualiser clairement mes engagements dans chaque domaine et de ne pas me sentir submergée par un seul calendrier surchargé.
Google Calendar propose aussi des options de personnalisation pour chaque événement. Vous pouvez définir des rappels par notification ou email pour ne jamais oublier un rendez-vous important. Les rappels peuvent être programmés à des intervalles spécifiques avant l'événement, comme 10 minutes, une heure, ou même une journée à l'avance.
Une autre fonctionnalité que j'apprécie énormément est la vue quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Ces différentes vues vous permettent de planifier à court, moyen et long terme, en ayant toujours une vision claire de ce qui vous attend. Personnellement, j'aime commencer ma journée en consultant la vue quotidienne pour voir exactement ce que j'ai prévu et ajuster mes priorités en conséquence.
Google Calendar s'intègre également avec d'autres outils et applications, ce qui simplifie encore plus la gestion de votre temps. Par exemple, vous pouvez synchroniser vos événements avec Google Tasks pour suivre vos tâches à accomplir. De plus, si vous recevez un email concernant un événement ou une réunion, Google Calendar peut automatiquement créer un événement pour vous, ce qui vous fait gagner du temps et évite les oublis.
L'un des avantages majeurs de Google Calendar est sa fonctionnalité de partage. Vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres personnes, comme des collègues, des membres de votre famille ou des amis. Cela permet une coordination facile et évite les doubles réservations. Par exemple, mon amoureux peut voir mes disponibilités et planifier nos sorties sans avoir à me demander constamment.
⭐Gratuit : Google Calendar est entièrement gratuit et offre une large gamme de fonctionnalités sans frais supplémentaires, y compris la synchronisation avec d'autres services Google.
lien vers l'appli : Google Calendar
9. Pomodoro Timer ou pomofocus
La technique Pomodoro a été développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Son principe est simple mais puissant : travailler pendant 25 minutes, puis prendre une courte pause de 5 minutes. Chaque période de travail de 25 minutes est appelée un "Pomodoro". Après quatre Pomodoros, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Cette méthode aide à maintenir une concentration élevée et à éviter la fatigue mentale.
Cette application facilite l'application de cette technique en gérant automatiquement les périodes de travail et de pause. Pour commencer, il vous suffit de lancer l'application et de démarrer votre première session Pomodoro. Un minuteur compte à rebours pendant 25 minutes pendant que vous travaillez, puis sonne pour signaler la fin de la session et le début de votre pause.
Voici comment j'utilise Pomodoro Timer pour maximiser ma productivité :
Avant de commencer mes sessions Pomodoro, je fais une liste des tâches que je dois accomplir. Cela peut inclure des projets de travail, des tâches ménagères, ou même des moments de détente créative comme l'écriture. Je priorise les tâches les plus importantes pour m'assurer de les traiter en premier.
Une fois ma liste de tâches prête, je lance le minuteur pour ma première session de 25 minutes. Pendant ce temps, je me concentre exclusivement sur une seule tâche. Savoir que j'ai une pause à venir m'aide à rester concentrée et à ne pas me laisser distraire.
Après chaque session de 25 minutes, je prends une pause de 5 minutes. Pendant cette pause, je me lève, je m'étire, je prends un verre d'eau ou je fais quelque chose de relaxant. Ces pauses courtes aident à recharger mon énergie et à éviter la fatigue.
Après chaque série de quatre Pomodoros, je prends une pause plus longue de 15 à 30 minutes. C'est le moment idéal pour faire une petite révision de ce que j'ai accompli, ajuster mes tâches restantes et planifier la suite de ma journée.
L'un des aspects les plus bénéfiques de la technique Pomodoro est qu'elle aide à créer un sentiment d'urgence contrôlé. En divisant votre temps en intervalles gérables, vous êtes moins susceptible de procrastiner et plus susceptible de rester engagé dans votre travail. De plus, les pauses régulières aident à maintenir un niveau d'énergie constant et à prévenir le surmenage.
Il s'agit de celle que j'utilise le plus parce que son alarme me fait sursauter, je ne peux pas la rater 🤣 et rien de tel pour me sortir de mon hyper focus.
⭐Gratuit : Il existe de nombreuses applications gratuites basées sur la technique Pomodoro. Certaines peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires via des achats intégrés.
lien vers l'appli : Pomodorofocus / Pomodorotimer
10. Notion
Notion est une application tout-en-un pour organiser votre vie. Vous pouvez créer des pages, des bases de données, des listes de tâches et des calendriers. Elle est très flexible et s'adapte à vos besoins spécifiques.
Cette plateforme combine des fonctionnalités de prise de notes, de gestion de tâches, de création de bases de données, et bien plus encore. Sa flexibilité et sa capacité de personnalisation en font un outil parfait pour organiser tous les aspects de votre vie.
Pour commencer, vous pouvez créer des pages pour différents domaines de votre vie, comme le travail, les projets personnels, les études, ou les loisirs. Chaque page peut être construite avec divers types de contenu, y compris du texte, des listes, des tableaux, des calendriers, et des bases de données. Par exemple, j'ai des pages séparées pour mes projets de blog, mes tâches quotidiennes, et mes idées créatives.
L'une des choses que j'apprécie le plus chez Notion est la possibilité de créer des bases de données personnalisées. Vous pouvez créer des tables pour suivre des projets, des tâches, des lectures, ou toute autre chose que vous voulez organiser. Chaque élément dans la base de données peut avoir plusieurs propriétés, comme des dates, des étiquettes, des priorités, et des liens vers d'autres pages. Cela me permet de garder une vue d'ensemble claire et structurée de tous mes projets.
Notion offre également des modèles préconçus pour vous aider à démarrer rapidement. Que vous ayez besoin d'un planificateur hebdomadaire, d'un suivi de projet, d'un carnet de voyage ou même d'une recette de cuisine, vous trouverez un modèle qui correspond à vos besoins. Ces modèles sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc les adapter à votre style de travail et à vos préférences.
Une autre fonctionnalité puissante de Notion est sa capacité de collaboration. Vous pouvez partager des pages ou des bases de données avec d'autres personnes et travailler ensemble en temps réel. Chaque membre peut ajouter des commentaires, modifier le contenu et suivre les changements. C'est idéal pour les projets d'équipe, les travaux scolaires ou la planification familiale.
L'intégration de Notion avec d'autres outils est également un grand avantage. Vous pouvez intégrer des fichiers Google Drive, des vidéos YouTube, des cartes Trello, et bien plus encore directement dans vos pages Notion. Cette intégration fluide permet de centraliser toutes vos informations en un seul endroit, ce qui facilite la gestion et l'accès à vos ressources.
⭐Gratuit : Notion propose un plan gratuit pour les utilisateurs individuels avec un accès à la plupart des fonctionnalités de base.
💲Payant : Les plans payants commencent à 4 $ (environ 3,40 €) par mois pour les utilisateurs individuels et à 8 $ (environ 6,80 €) par utilisateur et par mois pour les équipes, offrant des fonctionnalités avancées comme plus de collaboration et de stockage.
lien vers l'appli : Notion
Conseils supplémentaires :
Testez plusieurs applications pour trouver celles qui vous conviennent le mieux. Ce qui fonctionne pour quelqu'un d'autre peut ne pas être idéal pour vous.
Soyez indulgent avec vous-même. La gestion du temps est un apprentissage continu, surtout avec un TDAH. Il est normal de faire des erreurs et d'ajuster vos méthodes.
Combinez les outils. Parfois, utiliser deux ou trois applications en complément peut être plus efficace qu'une seule.
Voilà, j'espère que cette liste vous aidera à trouver votre bonheur pour mieux gérer votre temps et à rester organisé-es et concentré-es !
N'oubliez pas de partager vos expériences et astuces dans les commentaires.
Restez organisés et productifs !
@ très vite !
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